PRO

Responsable Administratif et Financier du Projet PRECOP.

Type de Contrat:
Non spécifié
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
Recrutement d’un Responsable Administratif et Financier du Projet PRECOP.

CONTEXTE
Le gouvernement guinéen s’est engagé à intensifier ses efforts pour créer les conditions nécessaires á l’émergence d’un secteur privé national adossé à un tissu de Petites et Moyennes

Entreprises compétitives capables de générer des emplois valorisants, crée de la richesse et de l’innovation dans les secteurs d’activités et chaines de valeurs prioritaires fixées dans le Plan National de Développement Economique et Social (PNDES). Cette priorité du gouvernement correspond aux constats établis dans le cadre du Diagnostique Systématique Pays du Groupe de la Banque mondiale, qui oriente les interventions de l’institution au sein du Cadre de Stratégie Pays. Ainsi, le Gouvernement de la République de Guinée sollicitera une Avance de Préparation du Projet (PPA) auprès de la Banque mondiale pour contribuer au financement du coût de préparation du Projet de Renforcement de la Compétitivité des PME en Guinée (PRECOP).

Dans le cadre des activités liées au fonds de préparation du projet PRECOP mentionné sous la tutelle du Ministère de l’Industrie et du Développement des Petites et Moyennes Entreprises à travers le Projet d’Appui aux Communauté Villageoises (PACV) financé par la banque mondiale, lance le recrutement d’un Responsable Administratif et Financier du Projet.

PRESENTATION DU PRECOP

Le Projet de Renforcement de la Compétitivité des PME en Guinée (PRECOP) est une nouvelle opération marquant le réengagement du Groupe de la Banque mondiale dans le développement des Petites et Moyennes Entreprises (PME) en Guinée. L’objectif du projet sera de « soutenir le développement, la croissance, et l’accès aux financements des PME dans les secteurs á fort potentiel de croissance ». Le projet sera financé par un Prêt de l’IDA à hauteur de 30 millions $ US.

Le projet proposé se concentrera sur les régions de Conakry et Boké sur une période de 5 ans. La réalisation de l’objectif de développement du projet s’articule autour de quatre (4) composantes :

Composante 1. Appui à l’entreprenariat et au développement des MPME.

L’objectif de cette composante est de renforcer la capacité des MPME à se développer, à créer des emplois et de la richesse, et à contribuer efficacement à l’inclusion socio-économique des jeunes et des femmes. Les mécanismes utilisés pour identifier les contraintes auxquelles se heurtent les MPME ciblent les MPME devant bénéficier du soutien du Projet et concevoir les activités du Projet sont principalement des facteurs limitant la capacité des MPME à se développer, à créer des emplois et de la richesse, et à contribuer efficacement à l’inclusion socioéconomique des jeunes et des femmes. Cette composante financera l’opérationnalisation du Centre d’Appui aux PMEs de Conakry ; un programme de mise en relation entre les MPME et les donneurs d’ordre et le renforcement de la capacité des fournisseurs d’écosystème entrepreneurial à fournir un financement de pré-amorçage et d’amorçage aux jeunes entrepreneurs (particulièrement les start-ups) dans le but de traduire leurs idées en produits et services pouvant être financés et commercialisés.

Composante 2. Appui à l’infrastructure financière.

L’objectif de la seconde composante est de financer des infrastructures financières essentielles afin d’encourager l’accès des MPME au financement. Le renforcement de l’infrastructure financière de la Guinée améliorera l’accès de toutes les entreprises aux crédits, mais les MPME en bénéficieront proportionnellement davantage, étant donné les problèmes d’opacité et d’asymétrie d’information plus élevés dans le cas des micros et petites entreprises.

Cette composante aidera à mettre en place une plateforme de paiement de détail (Switch Monétique) connectant les institutions financières, afin de leur permettre de fournir des financements aux entreprises à un coût plus faible. Les données numériques obtenues à partir des transactions financières traitées par la nouvelle plateforme contribueront à enrichir les mécanismes de notation qui permettent d’évaluer la solvabilité des micro-entrepreneurs. La plateforme de switch national a le potentiel de remédier à l’asymétrie de l’information qui entrave l’accès au crédit. Au-delà de l’interopérabilité, les plateformes numériques peuvent de nos jours fournir des données sur les consommateurs et des analyses qui sont utilisées comme outils de prise de décision par les prêteurs dans l’octroi de leurs crédits.

Les asymétries d’information représentent un défi majeur pour les MPME en ce qui concerne l’obtention d’un financement extérieur adéquat. Les systèmes d’information sur le crédit traitent le problème de l’asymétrie de l’information entre les emprunteurs et les prêteurs et, ce faisant, ils contribuent à améliorer l’accès des MPME au financement. L’accès des prêteurs à des informations sur les MPME exactes et en temps opportun améliore leur capacité à évaluer la solvabilité des MPME et à réaliser des évaluations du risque de crédit fondées sur des données.

Composante 3. Mettre en place des services financiers adaptés aux MPME

L’objectif de la troisième composante est de mettre en place un mécanisme de garantie de portefeuille qui incitera les institutions financières participantes (IFP) à octroyer des prêts aux PME éligibles. Ce mécanisme sera assorti d’une assistance technique obligatoire visant à aider les IFP à concevoir, piloter et déployer des produits financiers afin d’étendre leur offre aux MPME cibles.

Composante 4 : Gestion et suivi de projet.

Cette composante appuiera l’Unité d’Exécution du Projet (UEP) et fournira des ressources afin de renforcer ses capacités en matière de passation de marché, gestion financière, communication, suivi et évaluation, par le biais de services consultatifs pertinents. Ce soutien couvrira les couts de fonctionnement, de formation, de partage des connaissances et les biens et équipements destinés au bureau de l’UEP et les audits. De plus, la composante financera une assistance technique pour renforcer les capacités du Ministère de l’Industrie et des MPME à assurer la coordination des activités dans son rôle de tutelle.

SOMMAIRE DU POSTE:

Sous la supervision du Coordonnateur , le Responsable administratif et financier (RAF) a pour responsabilités de superviser les fonctions de suivi financier associée au projet en matière de comptabilité, analyse et gestion financière avec le respect des normes relatives aux termes et conditions existants. Il/Elle s’assure du respect des procédures du projet. Il/Elle devra maintenir une communication efficace avec toutes les autres composantes du projet ainsi que tous les partenaires et bénéficiaires.

MANDAT DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)
Le Responsable administratif et financier (RAF), homme ou femme, devra être un cadre supérieur, réunissant les qualités essentielles requises par les missions conférées à l’Unité d’Exécution du Projet, à savoir la gestion administrative et financière du projet dans les meilleures conditions d’efficience et d’efficacité.

Le Responsable administratif et financier (RAF), fait partie l’équipe de l’Unité de gestion et de coordination du projet. Il est placé sous l’autorité du Coordinateur. A ce titre, il est chargé des activités liées à la gestion administrative et financière du projet dans toutes ses composantes, tenir la comptabilité administrative du Projet et produire les états financiers et les rapports de suivi financier, avec pour attributions spécifiques:

Assurer le bon fonctionnement du système informatisé de gestion financière et comptable du projet;
Mettre en place les outils nécessaires pour suivre les opérations financières du compte spécial (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) du projet et des paiements directs;
Assister les missions d’audit financier et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion;
Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) dans toutes les composantes du Projet;
Participer à l’élaboration des plans d’action annuels et du budget du projet et assurer le suivi de leur exécution
Assurer la mise en œuvre effective des dispositions du manuel des procédures administratives, financières et comptables du projet;
Faire des propositions au Coordinateur tendant à l’amélioration des procédures administratives et financière du projet et du système de contrôle interne;
Veiller à l’éligibilité des dépenses et au respect de la limite des catégories financières allouées;
Elaborer et soumettre au Coordinateur un tableau de bord financier à un rythme mensuel;
Informer le Coordinateur en temps réel de tout dysfonctionnement pouvant avoir une incidence sur la mise en œuvre des plans d’action annuels;
S’assurer que les comptes du projet sont tenus dans le respect des normes de régularité et de sincérité et dans les délais;
S’assurer que les pièces justificatives sont suffisamment probantes pour justifier l’utilisation des ressources du projet;
Assurer la mise en œuvre et le suivi de l’exécution des conventions de financement signées par le projet;
Organiser la planification et l’exécution des travaux d’inventaire;
Assurer la préparation des rapports de suivi financier « RSF » dans les délais réglementaires;
Participer à l’élaboration des rapports trimestriels sur l’avancement du projet en ce qui concerne le suivi du financement des activités ;
Entreprendre, sous l’autorité du Coordinateur, et en coordination avec le spécialiste de suivi et évaluation toute initiative en relation avec la gestion du projet, susceptible de promouvoir l’efficacité et la bonne exécution du projet ;
Assurer l’élaboration des états financiers annuels du projet conformément aux normes admises en la matière ;
Appuyer l’organisation des missions d’audits comptables et financiers conformément aux dispositions des accords avec IDA (le bailleur de fonds) et assurer la transmission des rapports dans les délais prescrits;
Conduire toute activité en rapport avec la gestion financière du projet.
OBLIGATIONS DE LA COORDINATION DU PROJET
L’administration remettra au Spécialiste en Gestion Financière (RAF) l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle remettra également à la disposition du spécialiste les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service. Une évaluation de la performance du SGF sera faite les six premiers mois et joint au rapport semestriel du projet, par la suite les évaluations se feront annuellement.

PROFIL DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)
Qualifications requises

Le candidat ou la candidate devra justifier du profil suivant :

Diplôme d’Etudes Supérieures en comptabilité, gestion, audit/ contrôle de gestion finances, (minimum BAC +5) ou tous autres diplômes équivalents,
Une expérience professionnelle minimum de cinq (5) années d’expérience générale à (i) un poste en comptabilité, gestion, audit/ contrôle de gestion dont au moins trois (3) années d’expérience à un poste de Responsable Administratif et Financier dans un projet IDA ou autres bailleurs de référence (Union Européenne, BAD, BID, FIDA, AFD, USAID, etc.). ou de Spécialiste en gestion financière ou (ii) cinq années d’expérience pertinente en cabinet d’audit externe;
La maitrise de l’outil informatique (logiciel de bureautique) et au moins d’un logiciel de comptabilité et la connaissance d’un logiciel de gestion comptable et financière de projet
En outre, le candidat ou la candidate devra avoir (i) le sens de l’organisation et de la planification budgétaire ; (ii) un esprit d’initiative et le sens de l’anticipation ; (iii) le sens de la communication; (iv) la capacité à mettre en place des procédures de gestion et de circulation de l’information financière; et (v) l’expérience de travailler sous pression et dans un souci de respecter les échéances du projet.

METHODE DE SELECTION :
Le Responsable Administratif et Financier (RAF) du projet sera sélectionné suivant les méthodes de sélection des consultants individuels définies dans les Directives Sélection et Emplois de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, édition courante ou dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de la Banque mondiale de juillet 2016 révisé en novembre 2017 et aout 2018.

DURÉE DU CONTRAT
Le contrat du Responsable administratif et financier (RAF), sera d’un (1) an renouvelable par reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances et ce jusqu’à la fin du projet, après une période probatoire de six (6) mois au cours de la première année.

DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats ou candidates intéressé(e)s doivent présenter le dossier suivant :

Une lettre de motivation ;
Un curriculum vitae détaillé, récent et certifié sincère par le candidat ;
Des copies des diplômes, des attestations de travail ou des certificats de bonne exécution ou tout autre document attestant les qualifications et expériences acquises par le candidat.
DEPOT DES CANDIDATURES
Les candidatures devront être déposées sous pli fermé au plus tard le 08 Août 2019 à 12 heures 30mn à l’adresse mentionnée ci-dessous et aux heures suivantes.

Programme d’Appui aux Communautés Villageoises (PACV),

sis au Quartier Ratoma à l’entrée de Mariador Palace-Conakry

Tél : 622 39 42 22/622 49 45 01/628 67 79 88

Du lundi au jeudi : de 9 heures à 16 heures 30 minutes

Le vendredi : de 9 heures à 13 heures.

Avec uniquement la mention « RECRUTEMENT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU PRECOP»
Publiée :
10-07-2019 10:44:54 par Mouhamed
Région :

Région de Conakry

Ville :

Conakry