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Emploi : Terre des Hommes recrute (01) Magasinier(e)

Type de Contrat:
CDI
(01) Magasinier(e)
Superviseur direct : Coordinateur Logistique

Lieu de travail : Conakry

Durée du Contrat : CDD de 6 mois renouvelable (avec une période d’essai de 1 mois)

Date de prise de fonction : Immédiat

Descriptif général du poste :

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique, le Magasinier participe à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Il collabore avec l’ensemble de l’équipe des services support et les équipes projets / programme de la délégation.

Le Magasinier sous la supervision du Coordinateur Logistique est responsable de la gestion des biens entreposés.

Les documents et procédures sont destinés à assurer une bonne gestion des stocks, mais ils ne remplacent pas un suivi régulier du magasinier.

Principales responsabilités exercées :

A- Management / Gestion d’équipe

· Aucun

B- Participe à la gestion administrative

· Remplis les fiches de stock ; les fiches de piles conformément aux différents flux

· Intervient le reporting mensuel avec le Rapport de Stock

C-GESTION LOGISTIQUE

ENVOI-RECEPTION DE MATERIEL :

· enregistre toutes les entrées et sorties.

· supervise le bon chargement des biens transportés depuis sa base

· s’assure que tous les biens et articles expédiés sont accompagnés par les documents dument remplis

· supervise les opérations de déchargement dans le véhicule

· vérifie que les articles reçus correspondent en qualité et en quantité à ceux figurant sur les waybills

· après vérification, accuse réception et procède au rangement des produits dans le stock selon leur code d’affectation et groupe (stock logistique) ou selon leur groupe d’appartenance

· fait la réception à chaque entrée au stock et prévient le responsable du projet de toutes les entrées concernant son projet

ENVOI DE MATERIEL :

· prépare les articles commandés et assure leur conditionnement avant envoi

· vérifie et confirme la quantité d’articles expédiés sur la waybill

· tient à jour l’inventaire informatisé et applique le système first in first out

· supervise toute l’opération de chargement dans le véhicule, informe la hiérarchie de tous les dégâts

· Prépare et fait valider la fiche de donation par le Représentant Pays

GESTION DU STOCK :

· s’assure de la propreté du magasin

· lutte contre les rongeurs et les insectes dans le magasin pour maintenir les produits en bon état

· respecte la procédure en vigueur en matière de gestion des clefs

· limite l’entrée au stock aux seules personnes autorisées

· vérifie l’installation du stock pour prévenir tout suintement ou tout autre désagrément lié à la conservation des produits

· prévient toute rupture de stock en informant le Coordinateur Logistique

· se rassure que les serrures soient en bon état de fonctionnement, au cas où leur état est jugé défectueux, informer immédiatement les personnes compétentes.

GESTION DU MATERIEL DURABLE :

· Gestion des dotations et des retours du matériel durable.

· Tenu des fiches de prise de responsabilité.

INVENTAIRE

· effectue les inventaires ponctuels au déchargement, stockage et à l’expédition

· relève les variations concernant la qualité et la quantité de produits

· notifie les pertes

· Mise à jour hebdomadaire de l’inventaire informatisé et signale les produits à commander au logisticien.

STOCKAGE

· planifie la taille et la disposition avant l’arrivée des produits

· s’assure que les produits sont stockés selon les normes standards

· utilise les palettes et les étagères pour protéger les produits contre l’humidité

· s’assure du maintien d’une température optimale par aération et ventilation du magasin

· inscrit toutes les entrées et sorties dans les fiches de stocks afin de le tenir à jour

· classe tous les documents selon leur nature et chronologie

· inscrit tous les mouvements dans le cahier de pointage

· fait le transfert du stock en cas de prêt de matériels pour un projet

· gère les instruments et matériels d’entrepôt disponible

Qualifications et expériences requises :

– Bac+3/ en Logistique – Administration des affaires ou autre formation équivalente,

– Compétences linguistiques : français, la connaissance de l’anglais est un atout, mais n’est pas un facteur d’élimination,

– Au moins deux (2) années d’expérience dans la Gestion de Stocks

– Avoir deux (2) ans en Humanitaire

Ainsi que les compétences spécifiques « Métiers » suivantes :

Etablir et comprendre les documents légaux, administratifs et financiers de la logistique
Capacité de planification et de respect des échéances
Capacité de faire comprendre les enjeux de la logistique dans la délégation
A savoir respecter:

· La PSE (Politique de Sauvegarde de l’enfance).

· Politique Anti-fraude et corruption.

· Politique Communication.

Dans tous les domaines de son activité, il/elle doit être proactif c’est-à-dire être fort de propositions d’amélioration ou d’adaptation. Son superviseur pourra lui demander des tâches complémentaires en cas de nécessité.

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus ainsi qu’une grande flexibilité dans la gestion de sa fonction sans que cela soit considéré comme une modification de contrat.

Compétences personnelles :

Consciencieux, précis et rigoureux avec une grande attention aux détails ;
Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et le résultat ;
Capacité à travailler sous pression.
Capacités d’innovations et de prise d’initiative.
Disponible, capacité d’adaptation dans un contexte difficile
Politesse
Flexibilité
Connaissance des outils de gestion informatiques (Suite Office, logiciels de gestion)
Capacité d’autonomie
Prise d’initiative
Capacité d’analyse et sens critique
Sens de l’organisation et de la rigueur
Capacité au travail d’équipe et sens des responsabilités
Connaissance de langues locales
Modalité de postulation

Toute candidature est à envoyer par mail à l’adresse suivante : gin.secretariat@tdh.ch au plus tard pour le 30 avril 2021

avec pour objet, la mention « Candidature – Magasinier-e-Tdh-Guinée »

Aucun dossier physique ne sera accepté

Le dossier doit inclure :

· Un CV résumé (2 pages maximum) y compris la liste de 3 personnes de référence (avec leur adresse électronique) ;

· Une lettre de motivation adressée au chef de délégation de Terre des hommes en Guinée,

· Le CV et lettre de motivation doivent être en pdf.

Les candidats présélectionnés devront présenter les justificatifs originaux de leurs formations et de leurs expériences professionnelles lors du test écrit.

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit puis l’entretien oral.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance. Les candidatures féminines sont fortement encouragées .

<<Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée>>.
Publiée :
26-04-2021 11:31:29 par Eliezer
Région :

Région de Conakry

Ville :

Conakry

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